4月10日上午，祥龙物流集团召开了大风天气防范应对部署会。公司本部及所属各单位领导班子成员参加会议。
会上，首先传达了北京市政府大风天气防范应对部署会会议精神和祥龙公司相关工作要求。随后，副总经理李建波提出了三点意见，一是要压实责任，主要负责人要主动牵头，召开落实工作会，要根据经营特点，制定好相应的预防措施;二是各单位要立即开展一次有针对性的安全检查，确保不走过场不留死角;三是要落实值班值守，巡视巡查，关注园区动态，妥善处置好各类突发事件。
副总经理杨林飞强调，一是各单位要高度重视此次大风天气带来的不良影响，要关注重点区域重点设施，全面排查，消除隐患，同时加强对职工安全叮嘱教育;二是各单位要根据经营业态研判风险，制定有效的应对措施，大件、配送两家单位的应急车辆要准备到位，随时待命;三是要对承租商户加强宣传引导，减少室外活动作业，必要时停工以确保人员安全。
纪委书记俞嘉馨提出了三点工作要求，一是要提高思想认识，压紧压实责任，主要领导要亲自抓好工作落实;二是要加强安全检查，做好事前的隐患排查治理;三是要做好应急准备，强化值班值守，遇突发事件积极迅速响应，并按要求做好信息上报。
会后，公司安全环保部立即行动，分组开始对所属各单位经营场所开展督导检查，协助各单位查找问题，提出应对建议，做好安全叮嘱。