每一次重大保障任务的精彩呈现，背后都有一个严密的组织、指挥体系支撑。自2019年4月陆续接到国庆四项保障任务以来，祥龙公司领导高度重视，按照“指挥有效，组织有力，反应迅速，安全有序”的工作原则，祥龙物流成立了保障工作组织机构。
——他们是指挥体系的中枢，几十次推演，应想尽想，挖空心思想。祥龙物流成立指挥部：设立在信息中心，升级北斗定位、远程投屏、管理系统，实现了智能化、可视化、及时高效的远程指挥。
——他们是一群早鸟，起早贪黑出现在任务的起点。装卸组：往往是凌晨两点出发，前往十几个装点。完成装车任务后按计划安检，进入广场完成进场卸车任务。活动结束后完成撤场任务。一圈下来，基本上是一天两宿40多个小时连续作战。
——他们是安全卫士，全过程保障行车安全。安全行车保障组：开展“人人见面，车车过手”的安全自查，组织人员、车辆接受安检，行车过程中沿途押运，重要路口设立引导人员。
——他们是现场作业的核心，全力以赴实现了广场上的精彩呈现。全国劳动模范魏振民任广场组总指挥，下设长安街北指挥组，广场内指挥组。75名成员布点、跑步就位、引导车辆人流、迅速应变......每一次任务像一场战斗，忙而不乱，紧张有序地高质量完成。
——他们是一群最可爱的服务员，广场近在咫尺顾不上看一眼，却能及时送上一份份热腾腾的饭菜。后勤保障组：坚守祈年大街，引导备场的车辆有序停放，为分布在各点的人员送餐、送水、送睡袋，安排20多辆大巴及时接送人员。
——他们是一群“夜猫子”，跟随最早一批人员到作业点，大家收工后，他们伏案奋笔疾书。宣传组：在任务执行阶段严格执行纪律要求，同志们没有放松宣传资料的搜集，一次次随车记录精彩瞬间，每次任务后第一时间向指挥部报稿件，得到指挥部的高度肯定。